TURBOMED - Ideal im MVZ und großen Gemeinschaftspraxen

 

"Gemeinsam ist man stärker" - das gilt auch für Arztpraxen, und deshalb wächst die Zahl der Medizinischen Versorgungszentren (MVZ). Die Anforderungen an eine EDV in einem MVZ sind immens: Wo viele Ärzte - meist auch aus verschiedenen Fachgruppen - zusammenarbeiten, bedarf es einer EDV, welche die komplexen Zusammenhänge optimal verwaltet. Hier wird ein Programm benötigt, welches einerseits die Vorteile der Kooperation der Kollegen sicherstellt, andererseits aber auch die Individualität und den Datenschutz der Patienten und Praxismitglieder gewährleistet.

 

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TURBOMED ist MVZ-geeignet
TURBOMED ist eines der wenigen Programme, welche die erforderlichen administrativen Werkzeuge beinhaltet, um Datenintegrität sicherzustellen. TURBOMED bietet mit seinen durchdachten Einrichtungsmöglichkeiten und Rechtevergaben eine flüssige, den ärztlichen Bedürfnissen entsprechende Funktionalität. So entscheidet z. B. die ärztliche Leitung der MVZ, welcher Mitarbeiter in welchem Fachbereich direkte Einsicht in die Patientendaten bekommt.

Gibt der Patient sein Einverständnis zur Dateneinsicht für andere Ärzte, so werden die Daten der Karteikarte und die bisherigen Verordnungen freigegeben. Jetzt sind auch für weiter- oder mitbehandelnden Ärzte Besonderheiten der Krankheitsgeschichte des Patienten sichtbar.

Es gibt bei TURBOMED zahlreiche hilfreiche Symbole, die sogenannten Desktop-Icons, z. B. ein bildhaftes Symbol für Cholelithiasis, Hypertonie, bestimmte Infektionskrankheiten, selbst für die Nationalität, wie eine Landesflagge. Die wichtigsten Fakten werden somit für jeden Kollegen schnell und einfach transparent gemacht. Per Doppelklick kann die Einverständniserklärung abgerufen werden; sollte diese noch nicht vorliegen, kann die Arzthelferin den Patienten gezielt darauf ansprechen. Den Inhalt der Einverständniserklärung legt das MVZ selbst fest.

Wichtig: eine einfach zu bedienende Benutzerverwaltung

Meldet sich ein Arzt am System an, so führt TURBOMED alle erforderlichen Zuweisungen automatisch durch und stellt sämtliche Einträge und Formulare auf den Namen dieses Nutzers aus. Überdies sind die eigenen Einträge in der Karteikarte geschützt: Jeder Anwender kann dort grundsätzlich nur seine eigenen Zeilen bearbeiten und löschen. Fremde Inhalte, Bemerkungen und Befunde von Kollegen sind nicht editierbar - die Authentizität der ärztlichen Eintragungen bleibt mit TURBOMED gewahrt.

Ein Arzt hat ferner die Möglichkeit, eine oder mehrere Karteizeilen zu „verstecken", d. h. diese Einträge sind stets nur von ihm selbst einsehbar. Meldet sich ein Arzt an, so erscheint in der Karteikarte eine Schaltfläche in der Spalte „v". Aktiviert er diese, so ist die Zeile für alle anderen Mitarbeiter und Kollegen gesperrt. Nur der Berechtigte, der die Zeile versteckt hat, kann sie beim nächsten Karteikartenaufruf wieder einsehen. Dies gilt auch, wenn der Patient seine Karteikarte durch seine Einverständniserklärung freigegeben hat - individuelle, persönliche oder die Intimsphäre des Patienten betreffende Karteizeilen sind somit bestens geschützt.

Gleichwohl ist bei jeder Karteikartenzeile hinterlegt, für welchen Arzt sie erstellt wurde. Dies ist gerade für die statistischen Auswertungen und die Abrechnungserstellung in höchstem Maße wichtig. Natürlich können Statistiken genau eingegrenzt werden, was für den wirtschaftlichen Erfolg von ausschlaggebender Bedeutung sein kann.

Rechte vergeben

Die Rechtevergabe bei TURBOMED ist speziell auf die Bedürfnisse einer großen Praxis respektive eines MVZ angepasst. So kann je nach Benutzer genau festgelegt werden, ob z. B. Privatrechnungen / Summenberechnungen erstellt, Statistiken eingesehen oder KV-Abrechnung durchgeführt werden dürfen.

Wichtig im täglichen Betrieb ist der Praxisstempel. Man kann mit einem MVZ-Stempel arbeiten und daneben die Signaturzeile des ausstellenden Arztes ausdrucken (was laut Bundesmantelvertrag vorgeschrieben ist, wenn aus dem Stempel nicht ersichtlich wird, wer das Rezept ausgestellt hat). Es gibt aber auch die Möglichkeit, einen Stempel pro Arzt oder Fachbereich zu hinterlegen, welcher dann direkt beim Druck eines Rezeptes verwendet wird.

Perfekter Überblick mit dem TURBOMED-Terminkalender

Der Terminkalender von TURBOMED ist speziell auch für den Einsatz in großen Praxen konzipiert. Da oft im Schichtdienst gearbeitet wird, ist es erforderlich, dass die Ressourcen (Ärzte, Helferinnen, Räume, Geräte etc.) über leistungsfähige Anwesenheitspläne verwaltet werden können. Ebenso müssen bisweilen für manche Patienten zeitlich aufeinander abgestimmte Termine in unterschiedlichen Fachrichtungen erteilt werden. Deshalb besteht bei TURBOMED die Möglichkeit, einfach und schnell anspruchsvolle Kombinationstermine zu vergeben.

Ein Beispiel: Eine OP-Vorbereitung soll durchgeführt werden. Der Patient benötigt hierzu einen Termin im Labor, einen zur Lungenfunktionsprüfung, einen zum Röntgen und anschließend wieder einen Termin beim Hausarzt. Damit nun die Ergebnisse auch vorliegen, bevor der Patient zum Hausarzt geht, müssen entsprechende Mindestabstände eingehalten werden. Dieses wird von TURBOMED automatisch bei der Terminvergabe berücksichtigt und es werden nur solche Terminkombinationen vorgeschlagen, die dem vorgegebenen Schema entsprechen und bei welchen alle benötigten Ressourcen verfügbar sind.

Kein Chaos an einer großen Anmeldung

Der Formulardruck findet meist nicht im Sprechzimmer, sondern zentral in der jeweiligen Anmeldung statt. Wenn nun 50 Ärzte in einem Haus arbeiten, die alle Druckaufträge über den zentralen Ausdruck generieren, können die Helferinnen schnell den Überblick verlieren. Um aus der Vielzahl von denkbaren Druckaufträgen nur auf diejenigen zugreifen zu können, die von einem bestimmten Arzt ausgestellt wurden, hat TURBOMED optional einen entsprechenden Filter eingebaut.

Privatliquidation ganz individuell

Auch die Privatabrechnung ist flexibel einstellbar. Es können Rechnungen für einzelne Ärzte, das gesamte MVZ und auch über eine privatärztliche Verrechnungsstelle erstellt werden. Beim Anlegen eines Behandlungsfalls werden die Abrechnungseinstellungen vorab festgelegt und bei der späteren Gesamterstellung automatisch verwendet.

 

 

 


Galerie

 



Weiterführende Informationen


 

In unserer Video-Tour zeigen wir Ihnen alle wichtigen Funktionen von TURBOMED. Erfahren Sie mehr über hilfreiche Tipps und Tricks im Umgang mit TURBOMED. Hier finden Sie alle aktuellen TURBOMED-Updates zum downloaden. Hier finden Sie alle aktuellen Nachrichten von der Hotline für TURBOMED-Anwender. Details